[PORADNIK]: Praca zdalna - obowiązki pracownika i pracodawcy

Wy pytacie, my odpowiadamy: czy pracownik musi zgodzić się na pracę zdalną? Co, gdy nie chce jej wykonywać? Wyjaśnia Michał Włodarczyk - adwokat w zespole prawa pracy Kancelarii BSJP Brockhuis Jurczak Prusak Sroka Nilsson Sp. k.

Jeden z producentów chce wysłać kolejną część załogi do pracy z domu. Niektórzy pracownicy deklarują, że nie są zainteresowani takim rozwiązaniem. Co wtedy? Co może, a co musi pracownik, a co pracodawca?

Michał Włodarczyk - adwokat w zespole prawa pracy Kancelarii BSJP Brockhuis Jurczak Prusak Sroka Nilsson Sp. k.: W celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (niekoniecznie musi to być praca wykonywana w domu). Należy podkreślić, że polecenie pracy zdalnej następuje w drodze jednostronnej decyzji pracodawcy, a zatem zgoda pracownika nie jest potrzebna. Pracownik ma więc obowiązek zdalnego świadczenia pracy w przypadku podjęcia takiej decyzji przez pracodawcę. Obowiązkiem pracownika jest bowiem stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Dotyczy to także polecenia pracy zdalnej. Odmowa wykonania polecenia pracodawcy może być podstawą do nałożenia na pracownika kary porządkowej. Pracodawca może również podjąć decyzję o skróceniu jak i wydłużeniu okresu świadczenia pracy zdalnej.

Ustawa nie przewiduje trybu w jakim polecenie pracy zdalnej powinno nastąpić. A zatem polecenie może zostać wydane w dowolnej formie, również ustnie. Rekomendujemy jednak potwierdzenie faktu polecenia pracy zdalnej w formie pisemnej lub e-mail. Ponadto z uwagi na występujące podczas pracy zdalnej zagrożenia jak np. wycieki danych osobowych czy ujawnienie tajemnic przedsiębiorstwa pracodawcy, zalecamy wdrożenie regulaminu pracy zdalnej, który określi zasady wykonywania pracy poza zakładem pracy, w tym m.in. zasady przetwarzania danych osobowych, zasady ewidencji czasu pracy, sposoby raportowania wykonanych zadań.

Przepisy nie określają również maksymalnego okresu wykonywania pracy zdalnej. Decyzja w tym zakresie należy więc do pracodawcy. Należy jednak podkreślić, że przepis dopuszczający pracę zdalną, utraci moc po upływie 180 dni od dnia wejścia w życie (czyli od dnia 08 marca 2020 r.). A zatem, na dzień dzisiejszy, polecenie pracy zdalnej nie będzie możliwe po upływie tego okresu.

Czekamy na kolejne Wasze pytania pod adresem: joanna.hamdan@media.com.pl

Komentarze

Prosimy o wypowiadanie się w komentarzach w sposób uprzejmy, z poszanowaniem innych uczestników dyskusji i ich odrębnych stanowisk. Komentując akceptujesz regulamin publikowania komentarzy.